SEVP 指南 S13：SEVIS 中 I-20 表格的學生及家屬個人資訊欄位
由 www.ice.gov 於 2025 年 7 月 15 日發布的 SEVP (Student and Exchange Visitor Program) 政策指南 S13，旨在明確說明在 SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) 系統中，關於 I-20 表格上學生及其家屬的個人資訊欄位的相關規定與細節。這份指南的發布，對於需要處理學生和家屬 I-20 表格的學校官員、學生本人以及相關機構都至關重要，確保了資訊的準確性與一致性，為國際學生的學習和生活提供更有力的保障。
何謂 I-20 表格？
I-20 表格，全名為「非移民學生資格證明書」（Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status），是由經過授權的美國學校（即 SEVP 認證的學校）發出的官方文件。這份文件是國際學生申請美國學生簽證（F-1 或 M-1 簽證）以及入境美國時必須提供的關鍵證明。I-20 表格上包含了學生的個人資訊、學術項目、資金來源以及學校的相關資訊，是 SEVIS 系統用來追蹤和管理國際學生的重要工具。
SEVIS 系統與 I-20 表格的關聯
SEVIS 系統是美國國土安全部用來記錄和監控非移民學生和交換訪問者及其家屬的資訊系統。學校的 Designated School Official (DSO) 負責在 SEVIS 系統中為學生建立個人檔案，並據此生成 I-20 表格。因此，SEVIS 系統中的資訊必須與 I-20 表格上的資訊完全一致，以確保資訊的準確性和有效性。
指南 S13 的重點內容與溫和闡述
指南 S13 著重於 I-20 表格上關於「學生」及「家屬」的個人資訊欄位。其主要目的是為了提升 SEVIS 系統數據的準確性，並減少因資訊填寫不當而可能產生的問題。以下將就此指南的核心內容進行溫和的闡述：
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個人資訊的精確性與一致性：
- 全名： 指南強調，在 I-20 表格上填寫的學生及家屬全名，必須與其護照上的姓名完全一致。這包括姓氏、名字以及中間名（如果有的話）。任何微小的差異，例如拼寫錯誤或順序顛倒，都可能導致後續簽證申請或入境時出現不必要的麻煩。
- 出生日期： 必須準確填寫學生的出生日期，確保與護照等官方文件上的資訊一致。
- 國籍： 需填寫學生及家屬當前擁有國籍的國家。
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家屬資訊的詳細說明：
- 家屬定義： 指南也明確了何為「家屬」。通常，家屬是指學生的配偶及未滿 21 歲的未婚子女。
- 家屬的 I-20： 當學生攜帶家屬一同入境美國時，每位家屬都需要擁有自己的 I-20 表格。此指南將詳細說明在填寫家屬資訊時，需要注意的個人欄位，確保其 I-20 表格的準確性。
- 關係證明： 雖然指南主要關注資訊欄位，但間接提醒了確保家屬關係的真實性，這通常需要透過相關的官方證明文件來支持。
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SEVIS 記錄的更新與維護：
- 持續準確性： SEVIS 系統是一個動態的系統，需要持續的更新與維護。學校官員有責任確保一旦學生的個人資訊發生變更（例如姓名變更），應及時在 SEVIS 系統和 I-20 表格上進行更新。
- 常見錯誤的預防： 指南的發布，也是為了預防一些常見的資訊填寫錯誤，例如：
- 名字和姓氏填寫錯誤或顛倒。
- 拼寫錯誤，尤其是在非英語國家姓名中可能存在的特殊字母。
- 忽略了中間名（Middle Name）的存在。
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對學校和學生的建議：
- 學校官員的責任： SEVP 認證的學校，其 DSO 應仔細研讀並理解此指南，確保在生成 I-20 表格時，所有個人資訊欄位都得到準確無誤的填寫。學校也應加強對 DSO 的培訓，確保他們掌握最新的政策要求。
- 學生的配合： 國際學生在收到 I-20 表格後，也應仔細核對所有個人資訊，如有任何疑問或發現錯誤，應立即向學校的 DSO 反饋，以便及時更正。
結語
SEVP 指南 S13 的發布，是為了進一步規範 SEVIS 系統中 I-20 表格個人資訊的處理，從而提升整個國際學生管理系統的效率和準確性。這不僅是對學校和 DSO 提出的要求，也是對國際學生及其家屬的提醒，共同協力，確保所有資訊的無誤，為即將開啟的美國學習之旅打下堅實的基礎。通過遵循這些指南，我們能夠更順暢地完成必要的行政程序，讓國際學生能夠更加專注於他們的學術追求。
SEVP Policy Guidance S13: Form I-20 – Student and Dependent Personal Information Fields in SEVIS
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‘SEVP Policy Guidance S13: Form I-20 – Student and Dependent Personal Information Fields in SEVIS’ 由 www.ice.gov 於 2025-07-15 16:49 發布。請撰寫一篇詳細文章，包含相關資訊，並以溫和的語氣呈現。請用中文回答，只包含文章內容。