美國眾議院報告 77-802:財政部記錄的處理
這份來自美國政府資訊服務局(GovInfo)的報告,編號為「H. Rept. 77-802」,是一份由美國眾議院於1941年6月19日發布的官方文件,標題為「財政部記錄的處理」(Disposition of records by the Treasury Department)。此報告的發布,旨在規範和記錄美國財政部在管理和處理其龐大記錄方面的相關事宜。
報告的背景與重要性
在1941年,美國正處於一個充滿變革的時代。財政部作為國家經濟和財政的掌舵者,其業務範圍廣泛,涉及稅收、貨幣、公共債務、財政規劃等多個領域。隨著時間的推移,財政部累積了大量的歷史記錄,這些記錄不僅是部門運作的證明,更是國家經濟發展歷程的重要見證。
因此,如何有效地管理、保存、歸檔,乃至於在適當的時候銷毀這些記錄,就成為了一項至關重要的工作。這份報告的出台,很可能是在檢討或確立財政部記錄處理的相關程序、準則和權責。這對於確保政府運作的有序性、歷史記錄的完整性,以及公共資源的有效利用都具有深遠的意義。
報告可能涵蓋的內容
雖然具體的報告內容需要查閱原文才能得知,但基於其標題和發布背景,我們可以推測這份報告可能包含以下幾個方面:
- 記錄的分類與編目: 財政部內部不同類型的記錄,例如行政記錄、財務記錄、政策文件、法規性文件等,如何進行分類和編目,以便於查找和管理。
- 記錄的保存期限: 哪些記錄需要永久保存,哪些記錄可以在一定年限後銷毀。這通常會與國家檔案和記錄管理局(National Archives and Records Administration)的規定相關聯。
- 記錄的處理程序: 從記錄的產生、接收、處理、使用到最終的保存或銷毀,整個生命週期的管理流程。這可能包括記錄的存儲方式、訪問權限、複印或轉移等細節。
- 記錄銷毀的授權與監督: 誰有權力授權銷毀記錄,以及銷毀過程是否受到嚴格的監督和記錄,以防止不當的處理。
- 歷史記錄的價值評估: 哪些記錄因為具有重要的歷史、研究或紀念價值而被確定為需要永久保存。
- 相關法規或決議的引用: 報告可能會引用現有的關於檔案管理和記錄處理的法律、條例或國會的相關決議。
對後世的啟示
這份來自1941年的眾議院報告,雖然是針對當時財政部的記錄處理情況,但它揭示了政府在管理其龐大信息資產時所面臨的挑戰,以及建立健全記錄管理體系的必要性。在當今信息爆炸的時代,尤其是在數位化檔案日益普及的背景下,如何有效管理和保護電子記錄,同時確保歷史信息的傳承,依然是各國政府面臨的重要課題。
這份報告的保存和可訪問性,再次彰顯了 GovInfo 這樣平台的價值,它為學術研究、歷史回顧以及對政府運作進行深入了解提供了寶貴的資源。它提醒我們,每一個時代的政府決策和運作,都留下了寶貴的記錄,這些記錄是我們理解過去、塑造現在、展望未來的基石。
我們可以在 GovInfo 網站上找到這份報告的更多詳細信息,並藉此機會回顧歷史,思考政府檔案管理的重要性和現代意義。
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‘H. Rept. 77-802 – Disposition of records by the Treasury Department. June 19, 1941. — Ordered to be printed’ 由 govinfo.gov Congressional SerialSet 於 2025-08-23 01:44 發布。請撰寫一篇詳細文章,包含相關資訊,並以溫和的語氣呈現。請用中文回答,只包含文章內容。