一份來自歷史的珍貴記錄:關於工作進度管理局(WPA)檔案處理的國會報告
這份標記為「H. Rept. 77-799 – Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency. June 19, 1941. — Ordered to be printed」的國會報告,是由govinfo.gov於2025年8月23日發布的一份珍貴歷史文獻。它承載著一段關於美國政府機構檔案處理的重要訊息,讓我們得以一窺1941年時,工作進度管理局(Work Projects Administration, WPA)及其上級機構聯邦工程局(Federal Works Agency)在檔案管理方面的考量與實踐。
歷史的背景:一個國家動盪中的組織
要理解這份報告的意義,我們需要將其置於當時的歷史背景下。1941年,美國正經歷著嚴峻的經濟大蕭條,同時世界也處於第二次世界大戰的前夕。在這樣的時代背景下,工作進度管理局(WPA)應運而生,旨在為大量失業人口提供工作機會,推動公共建設,並在藝術、文化等領域也留下了深刻的印記。它是一個龐大且運作複雜的機構,在全國範圍內開展了無數項目。
聯邦工程局(Federal Works Agency)則是負責監督和協調包括WPA在內的幾個聯邦工程機構的組織。因此,關於WPA的檔案處理,自然也受到聯邦工程局的關注和規範。
報告的核心內容:檔案的生命週期
這份報告的核心,無疑是關於WPA所產生的海量檔案的「處置」(Disposition)。檔案的處置是一個組織在完成其職能後,如何管理、保存、銷毀或轉移其記錄的過程。對於像WPA這樣一個規模龐大、活動廣泛的機構而言,其產生的檔案數量必然驚人,涵蓋了項目申請、進度報告、人員記錄、財務帳目、項目成果的照片和文件等等,幾乎記錄了當時美國社會經濟活動的方方面面。
這份報告的發布,意味著國會需要對WPA在任務完成後,這些重要的歷史記錄將何去何從進行審議和決策。這涉及到幾個重要的方面:
- 檔案的價值評估: 哪些檔案具有長期的歷史、研究或法律價值,需要被永久保存?
- 檔案的保存方式: 如何有效地將這些檔案存儲起來,以供後人查閱?這可能涉及檔案館、國家檔案館的接收。
- 檔案的銷毀原則: 哪些檔案已經失去時效性或重要性,可以被安全銷毀?銷毀的程序和原則又有哪些?
- 檔案的轉移: 在機構重組或關閉時,檔案可能需要轉移到其他相關機構。
國會的角色:監督與責任
國會作為國家的立法機構,其職責之一便是監督行政部門的運作,並確保公共資源得到妥善管理。這份報告「Ordered to be printed」(奉令印刷),表明國會已經就WPA的檔案處置問題進行了討論、審議,並決定將其公之於眾,以供進一步討論或作為未來行動的依據。
這份報告的出現,也突顯了政府檔案管理的重要性。這些檔案不僅是行政運作的記錄,更是國家歷史的見證。妥善的檔案管理,能夠確保政府的透明度,為後世研究歷史、總結經驗教訓提供寶貴的資料。
溫和的視角:歷史的傳承
從一個溫和的視角來看,這份報告就好比是一個家族在清理老房子時,仔細審視每一件物品的去留。它體現了對過去工作成果的尊重,以及對未來責任的承擔。WPA在那個動盪時期為美國社會做出了巨大的貢獻,而其留下的檔案,則是這些貢獻最為直接的證明。
今天,透過govinfo.gov這樣的數位化平台,我們能夠接觸到這些來自歷史深處的聲音。這份報告,雖然只是眾多政府文件中的一份,卻承載著一段特定的歷史時期,一種重要的機構治理考量,以及一種對國家記憶的珍視。它提醒著我們,每一個時代的政府工作,都值得被記錄、被審視,並以負責任的態度被傳承下去。
這份1941年的國會報告,在2025年被數位化並公之於眾,本身就是一種檔案傳承的體現。它讓我們有機會反思檔案管理在現代政府中的關鍵作用,以及如何通過數字化技術,讓歷史的智慧得以延續。
人工智慧提供了新聞。
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‘H. Rept. 77-799 – Disposition of records by the Work Projects Administration, Federal Works Agency. June 19, 1941. — Ordered to be printed’ 由 govinfo.gov Congressional SerialSet 於 2025-08-23 01:44 發布。請撰寫一篇詳細文章,包含相關資訊,並以溫和的語氣呈現。請用中文回答,只包含文章內容。