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日本貿易振興機構（JETRO）公告：原產地證明書發給手続き、全面電子化へ（發給手續全面電子化）
發布日期： 2025年7月18日 06:00 發布單位： 日本貿易振興機構 (JETRO) 主題： 原產地證明書發給手続き、全面電子化へ（原產地證明書發給手續全面電子化）
核心重點：
日本貿易振興機構（JETRO）於2025年7月18日發布了一項重要公告，宣示將全面推動原產地證明書的發給手續電子化。這項轉變意味著未來企業在申請和取得原產地證明書的過程中，將不再需要繁瑣的紙本文件往來，取而代之的是更為便捷、高效的電子化流程。
什麼是原產地證明書？
在深入探討電子化變革之前，我們有必要先了解「原產地證明書」的重要性。
- 定義： 原產地證明書（Certificate of Origin，簡稱CO）是一種證明商品生產地（國家或地區）的文件。
- 用途： 該證明書在國際貿易中扮演著至關重要的角色，主要用於：
- 關稅減免與優惠： 許多國家會與其他國家簽訂自由貿易協定（FTA）或區域貿易協定（RTA），原產地證明書是企業申請協定優惠關稅的關鍵憑證。
- 符合進口國規定： 部分國家對特定商品的進口設有原產地規定，進口商需要提供原產地證明書以符合這些規定。
- 商品檢疫與安全： 在某些情況下，原產地證明書也可能與商品的檢疫、安全標準或進口限制相關。
- 確保貿易公平： 有助於識別商品來源，防止產地欺詐。
為何要推動電子化？
過去，原產地證明書的申請和發給流程通常涉及大量的紙本文件，包括申請表格、商業發票、報關單、生產證明等。這不僅耗時耗力，也容易出現文件遺失、延遲或錯誤等問題。
JETRO此次推動全面電子化，旨在解決這些痛點，並帶來以下顯著的效益：
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提升效率：
- 節省時間： 企業可以透過線上平台提交申請，省去了郵寄、遞送等環節的時間。
- 加快審核速度： 電子化文件便於審核人員快速查閱和處理，縮短了證明書的發給時間。
- 簡化流程： 統一的電子化平台整合了所有申請和發給步驟，流程更加清晰明瞭。
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降低成本：
- 減少紙張和印刷費用： 告別紙本文件，直接節省了紙張、墨水、印刷和郵寄等相關成本。
- 減少人力成本： 企業內部處理紙本文件所需的人力可以轉向更具附加值的業務。
- 減少錯誤率： 電子化輸入和驗證有助於降低人為錯誤，從而減少後續的修改和處理成本。
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提高準確性與安全性：
- 減少人為錯誤： 透過標準化的電子表格和資料輸入，可以顯著降低填寫錯誤的機率。
- 增強文件安全性： 電子文件可以透過加密、數字簽名等技術進行保護，防止偽造和篡改，確保文件的真實性。
- 便於追溯與管理： 所有申請記錄和發給文件都可以在系統中保存和查詢，便於後續的管理和追溯。
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促進國際貿易便利化：
- 與國際趨勢接軌： 許多國家和地區也在積極推動貿易便利化和電子化，此次變革有助於日本企業更好地參與國際競爭。
- 提升國際形象： 展現日本在數位化轉型和提升貿易效率方面的決心。
具體電子化內容與預期影響：
根據JETRO的公告，全面電子化預計將涵蓋原產地證明書的申請、審核、簽發和接收等全過程。這意味著：
- 線上申請平台： 企業將能夠透過專門的線上平台，直接填寫並提交原產地證明書的申請。
- 電子化文件提交： 相關的證明文件（如商業發票、運輸文件等）也將以電子形式上傳。
- 電子審核與簽發： 審核機構將在線上完成審核，並簽發電子版的原產地證明書，通常會包含數字簽名或QR Code等驗證機制。
- 電子接收與儲存： 企業可以透過平台下載電子版證明書，並進行電子儲存，方便管理。
對企業的影響與建議：
這項電子化轉變對所有參與國際貿易並需要原產地證明書的日本企業來說，都是一個重要的機會。
- 提前了解和準備： 企業應及早關注JETRO發布的具體實施細則和操作指南，了解新的申請流程和所需準備的電子資料。
- 更新內部系統： 考慮更新企業內部的貿易管理系統或ERP系統，以更好地與新的電子化平台對接。
- 加強員工培訓： 確保負責國際貿易和證書申請的員工能夠熟練掌握新的電子化操作。
- 充分利用電子化優勢： 積極採用電子化方式，享受更高效、更便捷的貿易流程，降低營運成本。
總結：
日本貿易振興機構（JETRO）宣布將於2025年7月18日起全面推動原產地證明書發給手續電子化，這標誌著日本在促進國際貿易便利化和數位化轉型方面邁出了重要一步。這項變革預計將顯著提升效率、降低成本、增強文件的準確性和安全性，並幫助日本企業在瞬息萬變的全球貿易環境中保持競爭力。企業應積極配合，做好準備，以順利迎接這一新的里程碑。
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