現代合作在雲中的安全益處, UK National Cyber Security Centre


英國國家網路安全中心 (NCSC) 指出:現代雲端協作的安全優勢

2025 年 3 月 13 日,英國國家網路安全中心 (NCSC) 發布了一篇名為「現代合作在雲中的安全益處」的部落格文章。這篇文章闡述了現代雲端協作工具如何提升組織的資訊安全,並提供了相關的實用建議。 讓我們深入了解這篇文章的重點,以及為什麼採用雲端協作平台對提升安全性至關重要。

文章重點摘要:

NCSC 強調,傳統的本地協作方式,例如共享文件伺服器和電子郵件附件,存在固有的安全風險。 現代雲端協作工具,例如 Microsoft Teams、Google Workspace 和 Slack,則提供以下幾項重要的安全優勢:

  • 集中式管理和控制: 雲端平台允許組織集中管理用戶身份驗證、權限控制和數據保護策略。這簡化了管理流程,並降低了配置錯誤和安全漏洞的風險。
  • 強大的身份驗證和存取控制: 現代雲端平台通常提供多因素身份驗證 (MFA)、條件存取策略和基於角色的存取控制 (RBAC)。這些功能確保只有授權用戶才能訪問敏感數據,並限制了未經授權的訪問。
  • 自動更新和修補: 雲端供應商負責管理平台的安全性更新和修補程序。這大大降低了組織需要自行追蹤和部署更新的需求,減少了漏洞暴露的時間。
  • 內建的數據加密和保護: 現代雲端平台提供數據加密功能,保護靜態和傳輸中的數據。 此外,許多平台還提供數據丟失預防 (DLP) 和資訊權限管理 (IRM) 功能,以防止敏感數據洩漏。
  • 更佳的可見性和監控: 雲端平台通常提供詳細的日誌記錄和審計功能,允許組織監控用戶活動、檢測異常行為,並快速響應安全事件。
  • 彈性和災難恢復: 雲端平台通常提供內建的數據備份和災難恢復功能,確保在發生故障或災難時可以快速恢復數據和服務。

為什麼傳統的協作方式不夠安全?

  • 電子郵件附件: 透過電子郵件共享文件容易造成版本控制混亂,且難以追蹤誰可以訪問這些文件。 此外,電子郵件附件容易受到惡意軟體攻擊。
  • 文件伺服器: 本地文件伺服器的管理和維護成本高昂,且安全性更新和修補程序需要手動部署,容易出現漏洞。 此外,用戶經常將文件下載到本地設備上,這增加了數據丟失或被盜的風險。
  • 缺乏集中式管理: 沒有集中式管理平台,組織難以統一應用安全策略,並監控用戶活動。

如何安全地採用雲端協作?

NCSC 在文章中提供了以下建議,以確保安全地採用雲端協作:

  • 選擇可靠的雲端供應商: 選擇具有良好安全聲譽的雲端供應商。 確保供應商符合行業標準的安全認證,例如 ISO 27001 和 SOC 2。
  • 配置強大的身份驗證: 啟用多因素身份驗證 (MFA) 以保護用戶帳戶免受未經授權的訪問。
  • 實施最小權限原則: 僅授予用戶執行其工作所需的最低權限。
  • 啟用數據加密: 確保數據在靜態和傳輸中都已加密。
  • 配置數據丟失預防 (DLP) 策略: 設置 DLP 策略以防止敏感數據洩漏。
  • 定期監控用戶活動: 使用雲端平台的日誌記錄和審計功能來監控用戶活動,並檢測異常行為。
  • 教育用戶: 對用戶進行關於安全最佳實踐的培訓,例如如何識別網絡釣魚攻擊和保護密碼。
  • 定期評估和更新安全策略: 定期評估和更新安全策略,以應對不斷變化的威脅環境。

結論:

NCSC 的部落格文章明確指出,現代雲端協作平台可以顯著提升組織的資訊安全。 透過集中管理、強大的身份驗證、自動更新和內建的數據保護功能,雲端協作工具可以降低許多傳統協作方式所存在的安全風險。 然而,組織需要仔細規劃和實施,遵循 NCSC 提供的最佳實踐,才能確保安全地採用雲端協作,並最大化其安全優勢。

因此,從本地系統遷移到雲端協作平台,不僅可以提高生產力,還可以顯著提升安全性,這是所有組織都應該認真考慮的一項策略。 擁抱現代雲端協作,讓組織在安全可靠的環境中蓬勃發展。


現代合作在雲中的安全益處

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